企业培训问题与帮助-office培训,excel培训,PPT培训,word培训,vba培训,project培训,access培训,outlook培训

当前位置: 首页 > 新闻资讯 > 资讯详情

Office文档缩放打印三招

发布时间:2016-12-02

发布者:office企业中国

     工作中也许会遇到这样的问题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上该怎么办呢?

     因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,范姐选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。

  其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。


  让Excel按照纸张的宽度和高度打印


  1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。


  2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。


  3.在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。


     4.单击“确定”按钮。现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。


  让Word按纸张大小“缩放”打印


  范姐遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下:



       1.启动Word,打开需要的文档。


  2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。


  3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(图2)。


  4.单击“确定”按钮。


  当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。


  让打印机自动按纸张大小打印


  或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。


  1.单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。


  2.右键单击该打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。


  3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。


  4.进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。


  5.依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。


  经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。


  将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?

热门资讯

  • Excel表格中,你千万别学“宏",我是认真的。

    曾经有很多人对范姐说,Excel技巧和函数高手,千万别学宏。因为一旦爱上宏编程,Excel圈里很快就会少了一个技巧或函数高手!Why? 耐心看下去你就会明白。

  • PPT装“逼”指南

    你为什么做不好PPT? ...... 千篇一律的模板配色,单调的艺术字, 逻辑不清楚,主旨模糊, 讲的人说不明白,听的人更不懂, 什么效果都不添加,什么链接都不引入, 这样的PPT如何能够圈地自萌?

  • 秀几个手机版Office技巧

    手机上聊天、邮件、文档越来越多,如何适应「移动办公」?如何让手机也有处理文档的基本能力?

  • Office 2016评测

    Office 2016办公套件,称其是第一代Office之后最棒的一次升级。它主要在细节之处进行改进,通过智能查询、新增图表、协同操作让办公更高效,但并没改变Office的核心和本质。

  • Office文档缩放打印三招

    工作中也许会遇到这样的问题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上该怎么办呢?

Office企业中国隶属于上海准通信息科技有限公司,总部位于上海,专注企业高端Office培训15年,帮助企业员工实现更高效的Office办公效率

上海准通信息科技有限公司版权所有 1998-2015 All Rights Reserved.   沪ICP备12039555号-2