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Office 2016评测

发布时间:2016-11-22

发布者:office企业中国

Office办公套件今年25岁了,它里面的一些应用程序实际“年龄”更大。因为直到1990年,微软才正式发布了Office软件包,内含Word 1.1、Excel 2和PowerPoint 2三款应用。

今年,是微软第17次发布Office软件,版本号16.0,名为“Office 2016”。


一、核心体验



如何辨别Office 2016和Office 2013?很简单,默认情况下,Office 2016内各款应用程序的标题栏背景颜色不同。微软说,这是为了突出每款应用程序的独特风格。


当然,也许你更喜欢柔和外观,那将上述功能禁用便好。不过,这会让Office 2016看上去和Office 2013一个样。即使有些细小的改变,常人也看不出来。


许多年来,Office软件始终没有太大改变。Office 2007的ribbon(功能区)界面是一次变革。到Office 2010的时候,微软对其进行了改善,并引入“后台视图”,方便用户保存、打开和打印文档。


在我看来,ribbon界面并没有从根本上改变Office套件的基础结构,以及各款应用程序间的交互方式。也有人指出,ribbon只给Office带来外观上的改变,文字处理、电子表格化、演示、邮件/日历应用等核心功能与之前无异。


遗憾的是,Office 2016似乎也没能跳出这个怪圈。


Office 2016的改进多在细微之处。例如,各款应用程序的功能区里都新增了“告诉我你想干什么”文本框。这实际上是功能区搜索功能,帮助用户快速发现功能所在位置。


如果微软在Office 2007里加入这个功能,那些早期的批评也许就不会出现了。8年后的现在,多数Office用户对每个工具所在的位置了如指掌,此时加入这样的功能似乎有些多余。


当然,这并不是说微软不该设计这样的功能。相反,它让Office更好用了。


(Tell Me帮你找到功能在哪)


微软在Office 2016里,加入了贯穿所有应用的“智能查询(Smart Lookup)”功能。简单地说,就是在文档里执行Bing搜索,无需用户再打开互联网浏览器或手动运行搜索引擎。例如,在有关碳14的文档里搜索日期,你会从网络上得到碳测定年代的答案。


(智能查询)


Excel 2016改动颇大,最显著的是增加了多种图表类型,但仍没有导出表格的工具。


(树形图简化了可视化数据的方法)


(瀑布图可用来显示收入数据)


(旭日图分析数据的层次及占比)


(插入图表中新增了一些预测功能)


在Outlook 2016里,点击“添加附件”会跳出最近使用的Office文件列表,这简化了添加附件的步骤。


(Outlook 2016添加附件时会显示最近使用的文档)


如果你想添加的附件是保存在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上,那么附件不会以文件,而是链接的方式被对方接收到。这让Outlook显得更智能了。


(用户可以配置链接资源的共享选项)


与此同时,Outlook还增加了一个被称为“Clutter”的垃圾邮件过滤功能。那些低优先级的邮件会被放入Clutter里,Outlook会每天总结所有邮件向用户发送通知。


以上就是Office 2016的核心体验,它比Office 2013多了几个小功能,比Office 2013好用一点,但也只是“一点”。



二、协作是关键


微软称Office 2016是一次重要升级,也许不是因为核心功能或界面,而是因为协作。听上去是不是很耳熟,Office 2013打的也是这一旗号。


Word 2016里协作功能得到提升。Word 2013支持多人同时编辑同一份文档,但将修改的内容传达给他人却很麻烦。修改必须被直接保存到文件中,并即时让大家看到。Word 2016实现了这一点,是巨大的进步。


笔者在试用Office 2016使发现,多人可以同时对文档的不同部分进行编辑,但却无法编辑同一段内容。在这点上,协作编辑工具EtherPad做的更好。



(新共享菜单)



(Skype for Business可从应用内启动)



(视频聊天时,聊天窗口会悬浮在用户正使用的应用程序上方)




(修改的部分会立刻显示在Word 2016之中,同时还可以打字聊天)


微软在Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016里加入了“分享”按钮,也整合了Skype for Business应用,让用户能快速与同时聊IM、语音、视频。


除了上述这一点,PowerPoint和Excel里的协作工具没有任何改变。不过微软承诺,明年会先给PowerPoint加入类似Word 2016的协作编辑功能,然后才是Excel。

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