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秀几个手机版Office技巧

发布时间:2016-11-17

发布者:office企业中国

移动时代,手机上聊天、邮件、文档越来越多,处理这类信息付出的时间也越来越多,如何适应「移动办公」?如何让手机也有处理文档的基本能力?



1)完美兼容性:打不开 格式乱 Bye Bye


在手机上收到重要文件或查看文件没有安全感,为什么?打不开、格式错乱、显示乱码……


所以一再建议大家用正宗的微软Office而不是WPS或者其他杂牌Office,你不仅可以打开所有 doc/docx 文件,还可以有和电脑完全一致的排版,对,一致的排版!这就叫工作的信心,不会有那些乱七八糟的糟心事儿。


如图:电脑版和手机版的排版一致性




2)阅读模式:如翻看电子书般阅读文档


解决了「都有」的问题,再解决「好看」的问题。


电脑上的文档在手机上看,字小,翻起来也麻烦,请用 Word「阅读模式」重排,能将文档以适合手机阅读的版式呈现,同时又不会破坏文档原有的版式。


如图:原始排版和阅读模式




3)智能查找:欲知详情马上有


都有了,也好看了,继续异想天开?可以。


碰到陌生名词,或者想要额外了解关键词、关键信息,用「智能查找」功能,一键搜索相应资料。


如图:按住关键词查找相关资料




4)冻结窗格:手机看表格大福音


如果看的是Excel表格,最痛苦的事情就是屏幕太小,数据太多,其实不需要看所有数据,只需要某行或某列固定住,看对照部分的数据而已。


手机版 Excel 可以跟电脑版一样「冻结首行」、「冻结首列」和「冻结窗格」。





如图:将B2单元格上侧和左侧冻结后浏览




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